Normativa de presentación comunicaciones y posters

La organización ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de comunicaciones, de acuerdo a la siguiente normativa:

TEMÁTICA Y FORMATO

  • TEMÁTICA: Libre, relacionada con cualquier tema de Neuroraquis.
  • FORMATO: Comunicación Oral o Poster digital*
    *El Comité Científico seleccionará los 8 mejores posters que deberán  defenderse  en la Sala Plenaria.  

AUTORES

  • AUTORES: Los autores serán un máximo de 8, identificados por los dos apellidos e inicial del nombre.
  • PONENTE: El ponente, tanto del a comunicación oral como del póster, deberá figurar entre los autores, e inscribirse para realizar la defensa, bien de la comunicación o del póster.

RESUMEN PREVIO

  • ENVÍO DEL RESUMEN: Los interesados deberán enviar el resumen de comunicación, a través del Boletín de envío de la página web y utilizando la plantilla oficial. No se aceptará otro tipo de envío.
  • EXTENSIÓN MÁXIMA: 400 palabras (sin contar título ni bibliografía).
  • ESTRUCTURA: Seguirá el orden habitual: Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados y  Conclusiones. (No se podrán incluir en el resumen ni gráficos ni tablas).

CLAVES DE ACCESO

  • Una vez recibido el resumen se le asignarán unas claves de acceso para acceder a su trabajo a través del Área Restringida de la web y comprobar el estado de la evaluación.

PLAZOS Y RESOLUCIÓN DEL COMITÉ

  • FECHA LÍMITE ENVÍO DE RESÚMENES:
  • Ampliado Fecha límite para el envío de resúmenes al 12 de febrero de 2019.
  • FECHA DE RESOLUCIÓN: El Comité Científico se encargará de la valoración y selección de los trabajos y comunicará la aceptación de los mismos a partir del 12 de febrero. Esta información también podrá consultarla a través del área restringida de la página web.
  • POSTERS FINALISTAS: El Comité Científico seleccionará los 8 mejores posters para su defensa oral en la Sala Plenaria, disponiendo de 4 minutos de exposición y 3 minutos para discusión. Estos posters optarán a premio.

ELABORACIÓN Y ENTREGA DE LA COMUNICACIÓN

En el caso de las comunicaciones orales deberá entregar su audiovisual directamente en el congreso, preferentemente al inicio de éste. En el caso los posters deberán subirlos a través del área restringida de la página web, con anterioridad al comienzo  de éste.

COMUNICACIONES ORALES

  • El ponente aportará su presentación en formato .ppt o .pptx, en la secretaría del congreso, preferiblemente al comienzo del mismo.
  • El sistema operativo será Windows.
  • El tiempo de exposición será de 7 minutos al que se añadirán 3 minutos para la discusión. La secretaría le confirmará el horario de defensa mediante correo electrónico y a través del área restringida de la página web.

PÓSTER

  • El formato del  poster será una sola imagen (extensiones posibles  .jpg y .pdf)
  • El envío del póster digital se realizará a través del Área Restringida de la página web, varios días antes del comienzo del congreso.
  • Los posters serán expuestos en las pantallas habilitadas y podrán ser consultados por todos los interesados.
  • Sólo deberán realizar la defensa oral los 8 posters finalistas seleccionados por el comité científico, disponiendo de 4 min. de exposición.
  • Se recomienda que los autores lleven una copia adicional de su poster en un pen-drive, por si fuera necesario.

ACEPTACIÓN NORMATIVA

  • El Comité científico se reserva el derecho de decidir el formato final de la presentación  en función del número de comunicaciones recibidas y de su adecuación al programa científico.
  • La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de esta normativa.
  • La Sociedad Española de Cirugía Vertebral y Medular, se reserva el derecho de publicación de las comunicaciones en los soportes que estime oportunos.

Para cualquier aclaración puede contactar con la secretaría científica: s.cientifica@19congresoneuroraquis.com